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Insert Menu




Blank Page- blank page के द्वारा हम file में new blank page को insert करा सकते हैं  

Break- Break command से हम page break, column break, screen break आदि कर सकते हैं

Table-table option के द्वारा हम file में table को insert करा सकते हैं

Page Number-  page number option के द्वारा प्रत्येक page के starting में अथवा page के end में page numbers डाल सकते हैं

Date and Time- इस option के द्वारा हम file और page में date and time डाल सकते हैं ।

Auto Text – इस option के द्वारा word auto text में दिए गये text को file में कही भी insert कर सकते हैं ।

Symbol- symbol option के द्वारा हम जो symbol या letter बना नहीं सकते उसे हम insert कर सकते हैं ।

Comment- comment option से किसी भी line या word के बारे में कोई comment देना हो तो दे सकते हैं।

Footer- footer option के द्वारा हम page के अंत में कोई भी notes या comment हर page पर दे सकते हैं ।

Header- header option के द्वारा हम हर page पर page के प्रारंभ में notes या comment लिख सकते हैं ।

Picture- picture option के द्वारा हम किसी भी picture को clip art file से insert करा सकते हैं।

Object- object option के द्वारा drawing object, word art text effect आदि को insert करा सकते हैं।

Bookmark- इस option के द्वारा file में किसी text, graphics, table या other items के लिए bookmark बना सकते हैं ।  इससे option के द्वारा pointer सिर्फ उसी स्थान जायेगा जहाँ आप ले जाना चाहते हैं ।

Hyperlink- hyperlink option के द्वारा एक file को या उसके object को या दूसरी file से या उसके किसी object से link कर सकते हैं।
  



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Insert Menu in MS- word in Hindi (easy computer class notes for BCA and MCA)



Insert Menu




Blank Page- blank page के द्वारा हम file में new blank page को insert करा सकते हैं  

Break- Break command से हम page break, column break, screen break आदि कर सकते हैं

Table-table option के द्वारा हम file में table को insert करा सकते हैं

Page Number-  page number option के द्वारा प्रत्येक page के starting में अथवा page के end में page numbers डाल सकते हैं

Date and Time- इस option के द्वारा हम file और page में date and time डाल सकते हैं ।

Auto Text – इस option के द्वारा word auto text में दिए गये text को file में कही भी insert कर सकते हैं ।

Symbol- symbol option के द्वारा हम जो symbol या letter बना नहीं सकते उसे हम insert कर सकते हैं ।

Comment- comment option से किसी भी line या word के बारे में कोई comment देना हो तो दे सकते हैं।

Footer- footer option के द्वारा हम page के अंत में कोई भी notes या comment हर page पर दे सकते हैं ।

Header- header option के द्वारा हम हर page पर page के प्रारंभ में notes या comment लिख सकते हैं ।

Picture- picture option के द्वारा हम किसी भी picture को clip art file से insert करा सकते हैं।

Object- object option के द्वारा drawing object, word art text effect आदि को insert करा सकते हैं।

Bookmark- इस option के द्वारा file में किसी text, graphics, table या other items के लिए bookmark बना सकते हैं ।  इससे option के द्वारा pointer सिर्फ उसी स्थान जायेगा जहाँ आप ले जाना चाहते हैं ।

Hyperlink- hyperlink option के द्वारा एक file को या उसके object को या दूसरी file से या उसके किसी object से link कर सकते हैं।
  



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View Menu

Shortcut- (Alt + V)
Normal- normal view में typing, संसोधन आदि कार्य किये जा सकते हें ।

web layout – इस option से हम यह check करते हैं कि जैसा file में text दिख रहा है वैसा ही Internet explorer पर भी दिखेगा ।

Print layout – print layout का उपयोग हम तब करते हैं जब हम को file को प्रिंट करना होता है। इसमें हम file का matter का view कैसा होगा देखते हैं।

Out- line view- आउटलाइन view केवल file के text (content) को दिखता है। यह file में मौजूद picture आदि को नहीं दिखता है।

Reading layout view – यह option text को पढ़ने के लिए यूज़ होता है । यह text के पढ़ने अनुभव को बिलकुल सही दिशा देता है । खासतौर पर जब हम कोई पूरे document को पढ़ते हैं। reading layout view, tool बॉक्स के सारे टूल्स छिपा देता है ।         

Tool bar– यहाँ से हम tool bar को हम on या off कर सकते हैं ।

Ruler ruler option से हम रूलर लाइन को on या off कर सकते हैं ।

Header and Footer- header and footer option के द्वारा हम कोई भी text प्रतेक page पर page के head part (आरम्भ) में व footer part (page के अंत)  में लिख सकते हैं। और यह matter फिर पूरी file के हर page पर दिखाई देने लगता है । इसका उपयोग page पर नंबर, logo आदि डालने पर किया जाता है ।

Document maps  इसमें file में जो heading दी गई है। वह एक खड़ी लाइन के एक तरफ दिया रहता है, जिससे heading पर जब हम क्लिक करते है तो pointer उसी text पर पहुँच जाता है।

Full screen- full screen option का यूज़ हम file के matter को पूरी screen पर देखने के किये करते हैं । और पुनः file पर वापस आने के लिए ESC – key का प्रयोग करते हैं जब हम ESC- key को दबाते है तब हम full screen option से बाहर आ जाते हैं ।

Zoom- zoom option से हम file को 10% (tan percent) से लेकर 500% (five hundred percent) तक बता बढ़ा कर देख सकते हैं। लेकिन हम किसी भी page को केवल 100% पर ही प्रिंट कर सकते हैं ।

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Ms-word –View Menu in Hindi

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View Menu

Shortcut- (Alt + V)
Normal- normal view में typing, संसोधन आदि कार्य किये जा सकते हें ।

web layout – इस option से हम यह check करते हैं कि जैसा file में text दिख रहा है वैसा ही Internet explorer पर भी दिखेगा ।

Print layout – print layout का उपयोग हम तब करते हैं जब हम को file को प्रिंट करना होता है। इसमें हम file का matter का view कैसा होगा देखते हैं।

Out- line view- आउटलाइन view केवल file के text (content) को दिखता है। यह file में मौजूद picture आदि को नहीं दिखता है।

Reading layout view – यह option text को पढ़ने के लिए यूज़ होता है । यह text के पढ़ने अनुभव को बिलकुल सही दिशा देता है । खासतौर पर जब हम कोई पूरे document को पढ़ते हैं। reading layout view, tool बॉक्स के सारे टूल्स छिपा देता है ।         

Tool bar– यहाँ से हम tool bar को हम on या off कर सकते हैं ।

Ruler ruler option से हम रूलर लाइन को on या off कर सकते हैं ।

Header and Footer- header and footer option के द्वारा हम कोई भी text प्रतेक page पर page के head part (आरम्भ) में व footer part (page के अंत)  में लिख सकते हैं। और यह matter फिर पूरी file के हर page पर दिखाई देने लगता है । इसका उपयोग page पर नंबर, logo आदि डालने पर किया जाता है ।

Document maps  इसमें file में जो heading दी गई है। वह एक खड़ी लाइन के एक तरफ दिया रहता है, जिससे heading पर जब हम क्लिक करते है तो pointer उसी text पर पहुँच जाता है।

Full screen- full screen option का यूज़ हम file के matter को पूरी screen पर देखने के किये करते हैं । और पुनः file पर वापस आने के लिए ESC – key का प्रयोग करते हैं जब हम ESC- key को दबाते है तब हम full screen option से बाहर आ जाते हैं ।

Zoom- zoom option से हम file को 10% (tan percent) से लेकर 500% (five hundred percent) तक बता बढ़ा कर देख सकते हैं। लेकिन हम किसी भी page को केवल 100% पर ही प्रिंट कर सकते हैं ।

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What is Microsoft word?

Ms-word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है ?

Microsoft word, Microsoft office का एक part है और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे बड़े पैमाने पर इस्तेमाल होने वाले computer के एक अनुप्रयोंगों में से एक है ।   
यह माइक्रोसॉफ्ट company द्वरा बनाया गया। यह सबसे पहले सन- 1983 में पहली बार multi – word tool के नाम से xenixsystem के  जारी किया गया था । बाद में DOS (1983),  Apple Macintosh (1984) के सहित कई अन्य प्लेटफार्म के लिए इसे लिखा गया था । windows operating system के लिए  MS - word का first version 1989 में आया ।
Microsoft word को शार्ट रूप में MS – word कहा जाता है । इसके जरिये हम computer में एक text फाइल बना सकते हैं जिसमे हम राइटिंग का, एडिटिंग का और ड्राइंग का कम कर सकते हैं। MS- word के documents को हम आसानी से share कर सकते हैं । इस के documents को system से दूसरे system में आसानी से ले जाया जा सकता है।       
    
Advantage of MS – word :
  • MS – word में text को आसानी से लिख जा सकता है ।
  • यह आसन और लगभग तत्काल शाब्दिक ( alphabets, numbers) को input कर सकता है ।
  • MS- word में बहुत ही बड़ी संख्या में formatting टूल्स हैं । जैसे- fonts- weight ( regular / bold) से text को regular या bold में बदलने कि क्षमता, text के नीचे अंडरलाइन खीचना आदि सहित स्वरूपं विकल्पों कि एक विशाल range इसमें है।
  • MS – word में images को manually डाला जा सकता है या फिर इसको word आर्ट गैलरी से आयत भी किया जा सकता है ।
  • इसमें सूचियों को आसानी से बनाया और प्रारूपित किया जा सकता है ।
  • MS-word में सामग्री (content), standard मानक HTML में होते हैं जिनको हम आसानी से नियंत्रित कर सकते है ।
  • इसमें self – explanatory dialogue boxes और menu option हैं ।
  • MS –word में हम आसानी से ग्राफिक work भी कर सकते हैं ।
  • इसमें table बना सकते हैं और data को table फॉर्म में रख सकते हैं ।



question- how to start MS office? या MS office में काम कैसे शुरू करें? या उसे कैसे ओपन करें ? 

answer- computer के डेस्कटॉप पर window के left कार्नर पर जाये वहां start button पर माउस से क्लिक करें ।
  • फिर All program button पर क्लिक करें।
  • उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करें ।
  • फिर लास्ट में उसमे MS – word पर क्लिक करें ।
  • आप के सामने MS –word कि एक new file खुल कर आ जाएगी। और अब इस पर आप कम कर सकते हैं।

     
                  
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What is Microsoft word in Hindi



What is Microsoft word?

Ms-word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है ?

Microsoft word, Microsoft office का एक part है और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे बड़े पैमाने पर इस्तेमाल होने वाले computer के एक अनुप्रयोंगों में से एक है ।   
यह माइक्रोसॉफ्ट company द्वरा बनाया गया। यह सबसे पहले सन- 1983 में पहली बार multi – word tool के नाम से xenixsystem के  जारी किया गया था । बाद में DOS (1983),  Apple Macintosh (1984) के सहित कई अन्य प्लेटफार्म के लिए इसे लिखा गया था । windows operating system के लिए  MS - word का first version 1989 में आया ।
Microsoft word को शार्ट रूप में MS – word कहा जाता है । इसके जरिये हम computer में एक text फाइल बना सकते हैं जिसमे हम राइटिंग का, एडिटिंग का और ड्राइंग का कम कर सकते हैं। MS- word के documents को हम आसानी से share कर सकते हैं । इस के documents को system से दूसरे system में आसानी से ले जाया जा सकता है।       
    
Advantage of MS – word :
  • MS – word में text को आसानी से लिख जा सकता है ।
  • यह आसन और लगभग तत्काल शाब्दिक ( alphabets, numbers) को input कर सकता है ।
  • MS- word में बहुत ही बड़ी संख्या में formatting टूल्स हैं । जैसे- fonts- weight ( regular / bold) से text को regular या bold में बदलने कि क्षमता, text के नीचे अंडरलाइन खीचना आदि सहित स्वरूपं विकल्पों कि एक विशाल range इसमें है।
  • MS – word में images को manually डाला जा सकता है या फिर इसको word आर्ट गैलरी से आयत भी किया जा सकता है ।
  • इसमें सूचियों को आसानी से बनाया और प्रारूपित किया जा सकता है ।
  • MS-word में सामग्री (content), standard मानक HTML में होते हैं जिनको हम आसानी से नियंत्रित कर सकते है ।
  • इसमें self – explanatory dialogue boxes और menu option हैं ।
  • MS –word में हम आसानी से ग्राफिक work भी कर सकते हैं ।
  • इसमें table बना सकते हैं और data को table फॉर्म में रख सकते हैं ।



question- how to start MS office? या MS office में काम कैसे शुरू करें? या उसे कैसे ओपन करें ? 

answer- computer के डेस्कटॉप पर window के left कार्नर पर जाये वहां start button पर माउस से क्लिक करें ।
  • फिर All program button पर क्लिक करें।
  • उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करें ।
  • फिर लास्ट में उसमे MS – word पर क्लिक करें ।
  • आप के सामने MS –word कि एक new file खुल कर आ जाएगी। और अब इस पर आप कम कर सकते हैं।

     
                  
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File Menu

File Menu

Save as web page— file को web page पर save करना

Version — file को अलग – अलग version पर save करना । इसमें हम file को हम दूसरे version में भी पढ़ सकते है और उसका प्रिंट ले सकते हैं ।

Web page preview — किसी file या page को प्रिंट करने से पहले file को web browsing पर उसका प्रिंट लुक देखना ।

Page setup -- इसमें हम page के size को घटा बढ़ा सकते हैं । standard page size A4 है।

Properties -- properties option, file के बारे में पूरी जानकारी देता है व यह file का नाम बताता है, file का size क्या है आदि बताता है ।

Exit -- exit option का use Ms- word file से बाहर जाने के लिए करते हैं ।

Edit Menu  
  
Edit Menu


Undo -- undo command से जो काम सबसे लास्ट में किया जाता है उसको हटा सकते है।

Redo -- redo command undo command का उल्टा होता है । इससे हम last में हटाये गये कार्य को वापस पा सकते है।

copy -- copy command से Select किये हुए text या object को किसी दूसरे  स्थान पर, एक ही file या दूसरी file या page पर copy कर सकते हैं ।

Cut -- cut command से select किये हुए text या object को उसके स्थान से cut कर सकते है ।

Office clip board –- cut या copy किया हुआ text या object, office clip board में save रहता है । इससे text या object को जितनी बार चाहे paste करा सकते हैं ।

Paste -- paste command से किसी text को cut या copy करने के बाद उसे दूसरे स्थान पर paste यानि चिपका सकते हैं ।   
      
Paste spacial -- इस command के द्वरा cut या copy किये गये text और object को विभन्न प्रकार से, जैसी आवश्यकता हो उसके अनुसार चिपका सकते हैं।       
Paste as hyperlink -- इस command का उपयोग एक file या उसके object को दूसरी file या object से लिंक करने के लिए करते हैं। जब हम एक file पर कम कर रहे होते हैं और दूसरी file या उसके object कि जरुरत current file पर होती है तब हम हाइपरलिंक से उसको current file से जोड़ लेते हैं ।

Clear -- clear command से select किये हुए text या object को हटते हैं ।
Select all –- select all command से हम एक साथ पूरी file के matter को select कर सकते हैं ।

Find -- दिए हुए text या word को file में खोजना ।

Replace -- दिए गये text को file में find command के द्वारा खोज कर नए text से बदलना ।

Go to -- pointer को file में किसी भी page, paragraph, बुकमार्क आदि स्थानों पर ले जाना । 


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Ms-word –FILE and EDIT Menu




File Menu

File Menu

Save as web page— file को web page पर save करना

Version — file को अलग – अलग version पर save करना । इसमें हम file को हम दूसरे version में भी पढ़ सकते है और उसका प्रिंट ले सकते हैं ।

Web page preview — किसी file या page को प्रिंट करने से पहले file को web browsing पर उसका प्रिंट लुक देखना ।

Page setup -- इसमें हम page के size को घटा बढ़ा सकते हैं । standard page size A4 है।

Properties -- properties option, file के बारे में पूरी जानकारी देता है व यह file का नाम बताता है, file का size क्या है आदि बताता है ।

Exit -- exit option का use Ms- word file से बाहर जाने के लिए करते हैं ।

Edit Menu  
  
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Undo -- undo command से जो काम सबसे लास्ट में किया जाता है उसको हटा सकते है।

Redo -- redo command undo command का उल्टा होता है । इससे हम last में हटाये गये कार्य को वापस पा सकते है।

copy -- copy command से Select किये हुए text या object को किसी दूसरे  स्थान पर, एक ही file या दूसरी file या page पर copy कर सकते हैं ।

Cut -- cut command से select किये हुए text या object को उसके स्थान से cut कर सकते है ।

Office clip board –- cut या copy किया हुआ text या object, office clip board में save रहता है । इससे text या object को जितनी बार चाहे paste करा सकते हैं ।

Paste -- paste command से किसी text को cut या copy करने के बाद उसे दूसरे स्थान पर paste यानि चिपका सकते हैं ।   
      
Paste spacial -- इस command के द्वरा cut या copy किये गये text और object को विभन्न प्रकार से, जैसी आवश्यकता हो उसके अनुसार चिपका सकते हैं।       
Paste as hyperlink -- इस command का उपयोग एक file या उसके object को दूसरी file या object से लिंक करने के लिए करते हैं। जब हम एक file पर कम कर रहे होते हैं और दूसरी file या उसके object कि जरुरत current file पर होती है तब हम हाइपरलिंक से उसको current file से जोड़ लेते हैं ।

Clear -- clear command से select किये हुए text या object को हटते हैं ।
Select all –- select all command से हम एक साथ पूरी file के matter को select कर सकते हैं ।

Find -- दिए हुए text या word को file में खोजना ।

Replace -- दिए गये text को file में find command के द्वारा खोज कर नए text से बदलना ।

Go to -- pointer को file में किसी भी page, paragraph, बुकमार्क आदि स्थानों पर ले जाना । 


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